Ministerul Finanțelor introduce rapoarte zilnice pentru eficientizarea activității

Nou sistem de monitorizare a performanței angajaților va intra în vigoare din august 2025

Începând cu 1 august 2025, angajații Ministerului Finanțelor vor fi obligați să transmită zilnic superiorilor lor un raport detaliat al activităților desfășurate. Această măsură face parte dintr-un pachet mai larg de reforme menite să îmbunătățește eficiența instituției prin evaluarea continuă a volumului de muncă și redistribuirea resurselor umane acolo unde este necesar.

Conform noii reglementări, fiecare funcționar va consemna în scris activitățile desfășurate pe parcursul zilei, inclusiv analiza documentației, participarea la ședințe, deplasări în teritoriu sau alte sarcini specifice. Pe baza acestor informații, coordonatorii vor elabora rapoarte săptămânale, iar ulterior, fiecare departament va prezenta un rezumat lunar care va fi analizat de conducerea ministerului.

Obiectivul: optimizarea resurselor și eliminarea disfuncționalităților

Autoritățile susțin că sistemul nu are ca scop supraîncărcarea angajaților cu birocrație suplimentară, ci identificarea zonelor unde eficiența poate fi îmbunătățită. „Vrem să înțelegem mai bine cum funcționează instituția și unde sunt necesare ajustări. Dacă un departament este suprasolicitat, vom redistribui personalul pentru a echilibra volumul de muncă”, a explicat un reprezentant al ministerului.

Măsura se aliniază cu Programul de Guvernare 2025–2028, care prevede monitorizarea constantă a performanței funcționarilor publici. De asemenea, aceasta vine ca răspuns la concluziile unui audit intern din 2018, care a evidențiat lipsa unei metodologii unitare în gestionarea activităților administrative.

Prin această inițiativă, Ministerul Finanțelor urmărește să creeze un mediu de lucru mai transparent și mai bine organizat, în care deciziile privind redistribuirea sarcinilor să fie luate pe baza unor date concrete.